Dit Privacy Statement beschrijft hoe de Ardennen Oriëntatie Tocht (hierna: AOT of wij) omgaan met persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens van natuurlijke personen als deze zijn inschreven voor deelname aan de Ardennen Oriëntatie Tocht, of als deze onderdeel zijn van de aanmelding. Ook worden gegevens van bezoekers van onze websites verwerkt. Alle genoemde natuurlijke personen worden hierna bedoeld met het woord deelnemer(ers)
Verantwoordelijke
Vereniging De Oosterbeeksche Padvinders-Schoonoord (OPV-Schoonoord) is verantwoordelijke voor je gegevens.
Adres: Eiberstraat 19 , 6883EC, VELP (GLD).
1. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?
1. Om met je te communiceren
1.1.1 Voorafgaand aan je inschrijving
Wat houdt dit doel in?
Voorafgaand aan de AOT brengen we je graag op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen rondom de AOT van het betreffende jaar. We gebruiken hiervoor de contactgegevens die we hebben ontvangen bij je inschrijving in het voorafgaande jaar.
Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Je voornaam, achternaam en e-mailadres.
1.1.2 Voorafgaand, tijdens of na de AOT
Wat houdt dit doel in?
Voorafgaand aan de AOT brengen we op de hoogte van ontwikkelingen rondom de AOT van jaar waar je je voor hebt ingeschreven. We gebruiken hiervoor de contactgegevens die we hebben ontvangen bij je inschrijving. Tijdens de AOT kan het noodzakelijk zijn dat we moeten bereiken. Na afloop van de AOT communiceren we met je over de uitslag en eventuele openstaande rekeningen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Je voornaam, achternaam, adres en woonplaats en e-mailadres.
1.1.2 Om je in te schrijven voor een AOT
Wat houdt dit doel in?
Als je je inschrijft voor deelname aan de AOT verwerken we gegevens om je deelname mogelijk te maken.
Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Als teamlid: De namen van je teamleden en hun telefoonnummers in geval van nood.
Als contactpersoon: Voornaam, achternaam, adres, e-mailadres, bankrekeningnummer en tenaamstelling.
Met wie delen wij deze gegevens?
Wij delen je e-mailadres, bankrekeningnummer en tenaamstelling met onze paymentprocessor. Daarnaast kan het voorkomen dat gemeentes in het land waar wij de vergunning aanvragen vereisen dat wij opgeven wie er precies aanwezig is op onze kamplocaties. In dat geval delen we je voornaam en achternaam.
1.2 Om je te vermelden in de eregallerij
Wat houdt dit doel in?
Als je deelneemt aan de AOT en aanwezig bent gedurende de AOT, dan word je opgenomen in de eregallerij op onze website.
Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Voornaam en achternaam.
Met wie delen wij deze gegevens?
Wij delen deze gegevens met onze software leverancier voor de eregallerij.
1.3 Voor publicatie van beeldmateriaal
Wat houdt dit doel in?
Als je deelneemt aan de AOT en aanwezig bent gedurende de AOT, kan het zijn dat er foto’s en video opnames worden gemaakt.
Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
We kunnen hierbij gebruik maken van foto’s of video’s waarop je herkenbaar bent.
Met wie delen wij deze gegevens?
Wij kunnen deze foto’s publiceren op onze website, Facebookpagina of Instagram account.
1.4 Door bezoek aan onze website
Wat houdt dit doel in?
Als je onze website bezoekt en onze cookies hebt geaccepteerd, dan verwerken wij persoonsgegevens ten behoeve van statistiek.
Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Wij verwerken hiervoor je IP adres en je bezoekgedrag op onze website.
2. Dragen wij persoonsgegevens over aan een ander land?
Bij sommige leveranciers die de Ardennen Oriëntatie Tocht gebruikt kan het zijn dat gegevens worden overdragen aan een ander land, mogelijk ook buiten de Europese Economische Ruimte. Wij zullen zorgdragen dat je gegevens in een ander land nog altijd toereikend worden beschermd, doormiddel van certificering zoals het Privacy Shield Framework.
3. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens zolang als nodig is om de in deze Verklaring beschreven doelstellingen te bereiken.
4. Hoe kunt u uw persoonsgegevens opvragen, veranderen of wissen?
Als je de door ons verwerkte persoonsgegevens wilt inzien, bijwerken of wissen, kan je contact opnemen via dit contactformulier.
5. Heb je vragen?
Mocht je nog vragen hebben, klik dan hier om contact met ons op te nemen.
Laatste update: 31 december 2017.